前进农场有限公司多举措提升现代企业档案管理水平
时间:2022/07/14
来源:人力资源部
作者:刘晓鸥
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本网讯(刘晓鸥)连日来,为进一步提高公司人事档案管理水平,加快档案管理的科学化、制度化、规范化、信息化建设,完善人力资源社会化服务体系,前进农场有限公司人力资源部多举措开展人事档案清查整理工作。
今年以来,公司人力资源部深入开展国企改革三年行动,不断结合工作实际,健全完善档案管理制度。规范档案收集、整理、查阅利用、移交转递等程序,确保档案管理工作的各个环节有章可循,有据可依。创新工作方式,建立人事档案信息管理平台。档案随着人事变动而变化,实行动态管理,及时更新,做到档案来源清,去向明,为提高现代档案管理水平提供措施保证。实行新的档案分类编号管理办法。由传统的分类方式改成由单位+人员类别划分,采用“单位编号法”重新编排档案编号,从而提高档案管理规范化水平。同时,加强档案管理法律法规学习和档案安全管理,深入学习档案管理规定,进一步掌握档案管理政策要求,切实从思想源头上提高认识;做好“五防”工作,确保档案的安全。不定期对档案室安全进行查看,及时掌握档案的情况,最大限度地消除各种可能损坏档案的不利因素。
目前,公司人力资源部保管的2693本档案已全部整理完毕,实现了档案管理工作的提质升级,提升了现代企业档案管理水平。